Wir suchen für unseren Standort in Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
HR Assistant (m/w/d)
Wer sind wir?
Novum-RGI entwickelt innovative Softwarelösungen für den internationalen Versicherungsmarkt, mit Fokus auf Zentraleuropa und dem Qualitätsanspruch „Made in Germany “. Mit 30 Jahren Erfahrung in der IT-Entwicklung bieten wir bewährte Methoden für sichere, risikoarme und kosteneffiziente Softwareeinführungen.
Die V’ger-Produktfamilie umfasst Standardsoftware und individuelle Lösungen für Versicherer, Finanzdienstleister und FinTechs. Die mehrfach ausgezeichnete Novum Cloud Platform ermöglicht auch die Nutzung von Third Party-Anwendungen als SaaS-Lösung.
Wen suchen wir:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n HR Assistant (Elternzeitvertretung), der/die bereits erste Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt hat und unser HR-Team aktiv bei administrativen und operativen Themen unterstützt.
Du bist es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, administrative HR-Prozesse effizient zu managen und dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben:
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Eigenständige Bearbeitung von administrativen und operativen HR-Prozessen mit Schwerpunkt Personalverwaltung
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Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung, inklusive Überprüfung und Dokumentation von Überstunden sowie variabler Vergütungen
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Pflege und Optimierung interner HR-Systeme, Erstellung von Analysen und monatlichen Reports zur Entscheidungsunterstützung
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Recruiting-Support, inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und erste Kontaktaufnahme mit Kandidat*innen
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Begleitung des Onboarding-Prozesses, um neuen Mitarbeitenden einen erfolgreichen Start zu ermöglichen
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Koordination und Organisation interner HR-Projekte, Meetings und Firmenevents
Dein Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalsachbearbeiter/in)
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Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Personalverwaltung oder HR-Administration
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Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
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Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
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Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, um als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu agieren
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Bereitschaft, an 2 bis 3 Tagen pro Woche im Büro in Nürnberg zu arbeiten
Wir bieten dir:
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Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
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Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
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Praxisnahe Erfahrungen in HR-Administration, Payroll und weiteren HR-Bereichen
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Die Möglichkeit, deine HR-Karriere in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln
